La Società, Gummy Industries S.r.l. con sede legale in Viale Venezia 20, 25123 – Brescia (BS), in qualità di Titolare del Trattamento, (di seguito anche “Titolare”), protegge i dati personali degli Interessati assicurando la riservatezza e il rispetto della normativa in vigore e garantendo il necessario livello di protezione da ogni accadimento che possa metterli a rischio di violazione.
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR Gummy Industries S.r.l. nella sua qualità di Titolare è tenuta a FornirLe le seguenti informazioni riguardanti le finalità e le modalità con cui vengono trattati i dati personali che La riguardano.
1. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare i seguenti dati personali che La riguardano:
● identificativi come nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, e-mail, numero di telefono, a Lei direttamente riferiti se persona fisica o impresa individuale, oppure riferiti a persone fisiche che rappresentano, appartengono o sono comunque legate alla Sua organizzazione, in caso essa sia una persona giuridica;
- ● coordinate bancarie;
- ● _____________;
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali che La riguardano saranno trattati per le seguenti finalità:
- a) attività propedeutiche alla conclusione del contratto;
- b) esecuzione e relativa gestione del rapporto contrattuale con Lei instaurato;
- c) esecuzione e gestione dei conseguenti adempimenti di carattere normativo (come,
ad esempio, l’adempimento degli obblighi di rendicontazione economico finanziaria di cui al D.P.R. n. 633/1972, n. 600/73 e n. 917/86);
d) invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato; si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Tale attività di trattamento dei dati personali avviene per:
- ● inviarLe materiale pubblicitario relativo ai servizi offerti dal Titolare del Trattamento;
- ● per inviarLe materiale informativo e/o promozionale, attraverso newsletter;
- ● effettuare sondaggi e migliorare i servizi offerti da (customer satisfaction).Il Titolare, per migliorare i risultati delle comunicazioni, ha implementato e utilizza sistemi per l’invio di comunicazioni promozionali/commerciali sotto forma di newsletter, dotati di
meccanismi di reportistica. In ragione dell’utilizzo di tali strumenti, il Titolare del Trattamento potrà conoscere, ad esempio:
- ● il numero dei lettori, delle aperture dei messaggi e dei click effettuati dagli utenti sugli stessi;
- ● la tipologia di dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione (desktop, mobile);
- ● il numero di utenti che non hanno ancora confermato l’iscrizione (utenti “sospesi”);
- ● il numero delle email inviate per data/ora/minuto;
- ● il dettaglio delle email recapitate rispetto a quelle inviate;
- ● i soggetti che hanno richiesto la disiscrizione dalla newsletter;
- ● le aperture delle email e i click sui singoli link;
- ● il link tracking (il numero di clic effettuati sui link del messaggio);
- ● il click tracking (quali link sono stati cliccati).Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
La base giuridica sottesa ai trattamenti e alle finalità di cui alle lettere a), b) e C) del presente punto è:
art. n. 6.1 lett. b) GDPR “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato stesso”;
la base giuridica sottesa ai trattamenti e alle finalità di cui alla lettera d) del presente paragrafo è:
art. 6.1 lett. a) GDPR “l’Interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informatici e attraverso supporti cartacei da parte di soggetti interni alla compagine del Titolare all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR.
Il Titolare svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti e alle relative finalità così come elencate al punto n. 2 della presente informativa.
Nello svolgimento delle predette attività, Gummy Industries si impegna a:
a) assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati personali trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni da Lei richieste;
b) notificarLe, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa vigente, eventuali violazioni dei dati personali;
c) garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto n. 2 della presente informativa potranno essere comunicati:
● a soggetti interni della compagine del Titolare opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza;
● a soggetti esterni quali:
- – commercialisti e/o consulenti esterni in materia contabile, fiscale e legale;
- – istituti di credito;
- – avvocati e/o consulenti legali per la gestione di eventuali contenziosi;
- – società dell’informazione e di assistenza informatica;
- – società che forniscono servizi di marketing;
- – fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche.La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa e, in ogni caso, in dipendenza del rapporto contrattuale con Lei instaurato.
Per il trattamento in questione non è necessario il Suo consenso in quanto lo stesso avviene per l’esecuzione del contratto da Lei instaurato con il Titolare per adempiere a obblighi di legge che eventualmente ne discendano o per la tutela di un diritto del Titolare.
In nessun caso i dati personali che La riguardano potranno essere oggetto di operazioni di diffusione.
5. TRASFERIMENTO EXTRA UE/SSE
Il Titolare non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati personali all’estero (devono intendersi per “estero” tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo).
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE/DATA RETENTION
In relazione alla finalità di cui al punto n. 2 lett. a), b), c), i dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto da Lei stipulato con il Titolare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono. I dati di cui al contratto da Lei stipulato saranno conservati per dieci (10) anni dalla data della definizione dello stesso, in considerazione dei termini prescrizionali applicabili e, in ogni caso, dal momento in cui eventuali diritti di cui al predetto contratto possono essere fatti valere ai sensi e per gli effetti dell’art. 2935 cod. civ. in coordinato disposto con gli artt. 2946 e 2947 cod. civ.
Potranno essere applicati termini di conservazione più lunghi in presenza di specifici obblighi di legge o nel caso in cui al Titolare siano fatte pervenire istanze da autorità pubbliche o per ulteriori esigenze di tutela dei Suoi diritti o dei diritti del Titolare.
I dati personali trattati dal Titolare del Trattamento per le finalità di marketing [punto n. 2 lett. d), per invio di comunicazioni commerciali attraverso newsletter o altro mezzo] saranno conservati per ventiquattro (24) mesi, salvo che Lei proceda a revocare il consenso che ha prestato e/o in caso di Sua opposizione al trattamento.
Al raggiungimento dei termini sopraindicati il Titolare del Trattamento provvederà alla cancellazione dei dati che La riguardano.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Reg. UE n°2016/679 Lei ha il diritto di:
● ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare sui dati personali che La riguardano;
● accedere ai Suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i Suoi dati personali non sono ottenuti direttamente da Lei ma sono raccolti presso terzi), le finalità del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati (destinatari), il periodo di conservazione dei dati personali o in mancanza i criteri utili per determinarlo;
- ● ottenere la rettifica dei Suoi dati personali;
- ● ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali dalle banche dati del Titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti o se il trattamento sia illecito e negli altri casi di cui all’art. 17 GDPR;
● limitare il trattamento dei dati personali che La riguardano ad esempio laddove ne venga contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’esattezza e in tutti gli altri casi di cui all’art. 18 GDPR;
● ottenere i dati personali che La riguardano, in formato elettronico anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare (portabilità).
Potrà far valere i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare mediante comunicazione scritta all’indirizzo: privacy@gummyindustries.com
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, e in tal caso il Titolare provvederà sempre entro trenta giorni a informarLa circa i motivi che rendono necessaria la proroga.
8. RECLAMO
Lei ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nel caso in cui Lei risieda in uno stato membro diverso o la violazione della normativa a tutela dei dati personali avvenga in un altro paese dell’UE rispetto a quello dove ha sede Gummy Industries S.r.l., Lei dovrà proporre reclamo all’Autorità deputata al controllo del rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali del suddetto paese.
La proposizione del reclamo fa salva la possibilità di proporre ogni altra azione giudiziaria.
9. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE
Il conferimento dei dati Suoi personali è facoltativo ma necessario per le finalità di cui al punto n. 2 dell’informativa.
Il rifiuto di fornire i dati personali richiesti può determinare l’impossibilità di eseguire o se del caso di proseguire il rapporto instaurato con il Titolare.
10. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Letta e compresa l’informativa privacy ex art. 13 del Regolamento il sottoscritto:
Nome _____________________ Cognome _____________________
☐ Acconsente ☐ Non acconsente
al trattamento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera d) del punto n.2 della presente informativa, da parte di Gummy Industries S.r.l. per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato.
Data ___________